تتطلب الفعاليات المناخية والتكنولوجية الكبيرة بيئات قادرة على دعم محتوى المؤتمرات رفيع المستوى، وبرامج المعارض الكبرى، وحركة الزوار الفعالة ضمن إعداد واحد منسق. لمؤتمر تقنية المناخ في الامارات 2023 في مركز طاقة أبوظبي، قدمت ايفولوشن للتصنيع إنتاج الديكورات عبر مناطق المؤتمرات والمعارض لفعالية جمعت قادة العالم والمبتكرين وخبراء الصناعة.
تضمنت الفعالية أكثر من 80 عارضاً دولياً ومحلياً، وكانت ايفولوشن للتصنيع مسؤولة عن مسرح المؤتمرات الرئيسي، والخلفيات الديكورية، وأجنحة الرعاة، ومنصات العارضين، والأثاث المخصص، ووحدات العرض. تم تطوير التخطيط الأوسع لدعم تدفق الزوار ورؤية العارضين مع الحفاظ على معيار بصري متسق في جميع أنحاء المكان.
التحديات
احتج مؤتمر تقنية المناخ في الامارات إلى العمل في نفس الوقت كمؤتمر رفيع المستوى ومعرض تكنولوجي واسع النطاق.
كان على المسرح الرئيسي دعم حفل الافتتاح والدردشات الجانبية وحلقات النقاش، بينما احتجت منطقة المعرض إلى استيعاب أكثر من 80 عارضاً والعديد من أجنحة الرعاة.
مع وجود عدد كبير من المساحات الفردية التي تعمل داخل مكان واحد، تطلبت البيئة تنسيقاً دقيقاً لضمان بقاء حركة الزوار فعالة وأن يحافظ العارضون على رؤية قوية.
تطلب البرنامج أيضاً تعاوناً وثيقاً وتنفيداً سريعاً، حيث احتج تصنيع الديكورات والأثاث وعناصر العرض والتركيب إلى التوافق مع جدول الفعالية.
التنفيذ
قدمت ايفولوشن للتصنيع حزمة ديكورات منسقة عبر مناطق المؤتمرات والمعارض.
تم تصميم وبناء مسرح رئيسي مخصص لحفل الافتتاح والدردشات الجانبية وحلقات النقاش، بدعم من الخلفيات الديكورية المتوافقة مع الهوية البصرية الأوسع للفعالية.
تم تصنيع وتركيب أجنحة الرعاة وأكثر من 80 منصة عارض عبر أرضية المعرض، مما خلق بيئة منظمة ومتسقة للمشاركين الدوليين والمحليين.
تم تطوير تخطيط المعرض لدعم حركة الضيوف الواضحة مع منح العارضين الأفراد رؤية قوية داخل المساحة العامة.
تم أيضاً إنتاج أثاث مخصص ووحدات عرض لدعم وظائف العرض والضيافة والمعارض في جميع أنحاء المكان.
عملت ايفولوشن للتصنيع عن كثب مع العميل وشركاء الفعالية لتنسيق مسارات عمل الديكور المختلفة وإكمال التركيب خلال البرنامج المطلوب.
أبرز عناصر التنفيذ
• إنتاج الديكورات لمؤتمر تقنية المناخ في الامارات 2023.
• أقيمت الفعالية في مركز طاقة أبوظبي.
• مسرح المؤتمرات الرئيسي.
• خلفيات ديكورية لحفل الافتتاح والمناقشات.
• دعم الدردشات الجانبية والجلسات النقاشية.
• تصنيع أجنحة الرعاة.
• أكثر من 80 منصة عارض.
• بيئات عارضين دولية ومحلية.
• تطوير تخطيط المعرض.
• تخطيط تدفق الزوار.
• اعتبارات رؤية العارضين.
• أثاث فعاليات مخصص.
• وحدات عرض مخصصة.
• تنسيق الديكورات متعددة المناطق.
• التعاون مع العميل وشركاء الفعالية.
• التسليم والتركيب.
النتائج
دعم بيئة مؤتمر تقنية المناخ في الامارات المكتملة برنامج المؤتمر ومعرضاً دولياً كبيراً داخل مكان واحد منسق.
وفر المسرح الرئيسي نقطة محورية قوية للمحتوى الرسمي، بينما أنشأت مناطق المعرض منصة منظمة لأكثر من 80 عارضاً لتقديم التقنيات والحلول المرتكزة على المناخ.
ساعد الجمع بين تصنيع الديكورات وتخطيط التخطيط والأثاث المخصص والتركيب المنسق في خلق بيئة متسقة بصرياً وفعالة تشغيلياً.
يوضح المشروع قدرة ايفولوشن للتصنيع على تقديم بيئات مؤتمرات ومعارض واسعة النطاق حيث يحتاج المسرح ورؤية الرعاة وبنية العارضين التحتية وحركة الزوار والتركيب السريع إلى العمل معاً.
فرق تنفيذ المشروع
ايفولوشن للتصنيع - تصنيع مسرح المؤتمرات، الخلفيات الديكورية، أجنحة الرعاة، منصات العارضين، تخطيط المعرض، الأثاث المخصص، وحدات العرض، التسليم والتركيب.